Was ist CLOUDFLOW®?
CLOUDFLOW® ist eine modulare Plattform zur Ressourcenverwaltung, Verarbeitung von Produktionsdateien, Soft Proofing und Prozessautomatisierung.
Mehr, besser, schneller
Durch die Implementierung von CLOUDFLOW® werden Auftragsabwicklung, Annahme und Druckvorstufe vollständig automatisiert. Auch das Handling von PDF-Dateien, Vorschau der Farbseparation, Trapping, Rasterung oder Proofing werden durch automatisierte Prozesse in der Cloud durchgeführt. Dies ermöglicht den Zugriff auf Auftragsinformationen rund um die Uhr und von jedem Ort der Welt.
Die aktuelle Implementierung ist der nächste Schritt auf dem langen Weg zur kompletten Einführung von CLOUDFLOW® in unserer Organisation. Nach der erfolgreichen Einführung von PACKZ in den Prepress-Prozess und das eigenständige RIPStandalone-Modul arbeiten wir weiter an der Entwicklung und vollständigen Automatisierung.
Eine maßgeschneiderte Lösung
Der Umsetzung ging ein Audit voraus. Dank seiner Modularität und nahezu vollständigen Konfigurierbarkeit wurde CLOUDFLOW® an unsere Bedürfnisse, technologischen Prozesse und unsere spezifische Arbeit angepasst.
Bis heute haben wir Innovationen in Prozessen wie der Verpackungskonstruktion, der Einwegvorbereitung und der Ausschießerstellung sowie der Übergabe von fertigen Druckformen umgesetzt.
Die nächste Stufe ist die vollständige Synchronisierung mit dem MIS (Management Information System), die Automatisierung des Preflights und die Erstellung einer Datei zur Freigabe sowie die Verbesserung im Bereich der Kommunikation und des Ressourcenmanagements.
Wie werden die Kunden von Preston Packaging davon profitieren?
- effektivere, vollständig sichere Kommunikation,
- optimierte Verwaltungs- und Produktionsprozesse, die die Ausführungszeit der Bestellung verkürzen,
- wir eliminieren das Risiko, eine falsche Datei zu drucken – 100 % Kontrolle,
- die Möglichkeit, alle Versionen einer bestimmten Datei im Genehmigungsprozess sowie die Historie des Freigabenprozesses für archivierte Aufträge einzusehen,
- schneller Informationsaustausch über Änderungen, Kommentare und Freigabedateien,
- unbegrenzte Flexibilität zur Erfüllung von Kundenanforderungen,
- Möglichkeit der Entwicklung zusammen mit den Bedürfnissen des Unternehmens.
Automatisierung + Kommunikation = Innovation
Vollautomatischer Preflight, keine Dateikonvertierung, automatisches Trapping mit PACKZ bei gleichzeitiger Verkürzung des Freigabeprozesses in Proofscope und dem Kundenpanel sowie optimale Ressourcennutzung durch den gesamten Workflow ermöglichen maximale Effizienz.
Was bedeutet das für unsere Kunden?
Die Implementierung von Clients in das CLOUDFLOW®-System fängt mit der Parametrisierung und Systematisierung der Erwartungen an. Die Arbeiten beginnen im ersten Quartal 2023. Der nächste Schritt wird die Einreichung von Werken zur Abnahme in Proofscope sein – eine wesentliche Änderung für Kunden wird die Annahme von Dateien über die Plattform „in der Cloud“ und nicht wie bisher per E-Mail sein.
Proofscope ist ein leistungsstarkes Dateianalysetool. Die Kunden werden in der Lage sein, die Grafik zu betrachten und ihre Parameter. z. B. die verwendeten Trennungen, die erforderlichen Messungen oder den Wert und die Parameter der Strichcodes zu überprüfen. Der Kunde wird auch in Proofscope die Möglichkeit haben, die Datei freizugeben, Korrekturen vorzunehmen oder sie abzulehnen. Dies wird direkt an unser DTP-Studio weitergeleitet. So vermeiden wir häufigen E-Mail-Austausch oder das Übersehen einer für das Projekt wichtigen Änderung.
Eine wichtige Phase der Systemimplementierung wird die Einführung des Kundenpanels sein, in dem die Kunden den Prozess der Vorbereitung zum Druck laufend kontrollieren können. Mit dem Kundenpanel wird der Weg der Layoutfreigabe auf ein Minimum verkürzt.
KCD – ein wichtiger Schritt für die CLOUDFLOW-Implementierung!
Nach unserem vorgesehenen Zeitplan erhalten Sie von uns im Februar eine Fragebogen zum Kundencharakteristik. Die Beantwortung dieser Frage wird es uns ermöglichen, eine Zusammenarbeit auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Alle Daten gehen an die KCD, d. h. die Kundencharakteristikdatenbank. Es ist eine Datenbank über unsere Kunden, Ansprechpartner, Buchhaltungsanforderungen, bestellte Produkte, Produktionsspezifikationen, erforderliche Zertifikate der Qualitätssicherungs- und Kontrollabteilung und Logistikaspekte.
Wir konzentrieren uns darauf, ein Höchstmaß an Kundenservice und Kommunikation zu gewährleisten.
CLOUDFLOW® bedeutet Zeitersparnis und effektive Zusammenarbeit!
