Egregi Signori!
Desideriamo informarvi che il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Decreto del Parlamento europeo e del Consiglio (UE) in merito alla tutela delle persone fisiche concernente il trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati e l’abrogazione della direttiva 95/46/CE, definite come GDPR. Il decreto sarà applicato in tutti gli Stati Membri e ha lo scopo di unificare il principio di trattamento dei dati personali su questo territorio.
Tenendo presente il suddetto desideriamo informare in merito ai principi in cui si attua il trattamento dei dati personali presso la società Preston sp. z o.o. con sede a Dąbrowa/k. Poznania, in seguito come: „Amministratore” ma anche sui diritti che vi spettano in relazione a tale diritto, in modo da avere una maggiore conoscenza e comodità dell’utilizzo dei nostri servizi.
I Vostri dati personali sono trattati allo scopo di presentare l’offerta dell’Amministratore, condurre i negoziati e sottoscrivere e realizzare il contratto in base all’art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio (UE) 2016/679, ma anche in base all’art. 6 comma 1 c) GDPR, qualora sia necessario per la realizzazione degli obblighi che gravano sull’Amministratore, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) qualora il trattamento sia necessario per gli scopi giuridicamente motivati per salvaguardare gli interessi dell’Amministratore, tra cui la realizzazione, la protezione della documentazione per la difesa in caso di eventuali rivendicazioni oppure per le rivendicazioni e altre azioni nell’ambito dell’attività economica, ma anche dietro il Vostro consenso qualora acconsentiate al trattamento per scopi di marketing. I Destinatari dei Vostri dati sono tra l’altro i Soggetti economici che trattano i dati in nome dell’Amministratore. Inoltre avete il diritto di chiedere l’accesso ai vostri dati, di correggerli, eliminarli o di limitare il loro trattamento, nonché il diritto di opporvi al trattamento e il diritto di trasferire i dati.
Le informazioni dettagliate concernenti il trattamento dei dati dei potenziali Clienti e dei Clienti
1. Amministratore dei dati personali
L’Amministratore dei dati personali sarà Preston spółka z ograniczoną odpowiedzialnością con sede a Dąbrowa/k. Poznania, P.IVA: 7773257868, REGON /codice statistico/: 363382552, KRS: Tribunale Distrettuale Poznań – Stare Miasto i Wilda di Poznań, VIII Sezione Economica del Registro Giudiziario Nazionale,
è possibile contattarci nel modo seguente:
– via posta al seguente indirizzo: ul. Innowatorów 7, 62-070 Dąbrowa/k. Poznania
– tramite e-mail: RODO@preston-packaging.com
– telefonicamente: +48 61 842 09 92
2. Tratteremo i dati personali per i seguenti motivi:
Preparare per Voi l’offerta, stipulare accordi nell’oggetto della sottoscrizione del contratto di vendita dei nostri prodotti, verificare la Sua identità all’atto della sottoscrizione del contratto, condurre negoziati allo scopo di sottoscrivere il contratto e realizzare il contratto, tra cui realizzare gli obblighi legali come ad es. la conservazione dei documenti contabili contenenti i Vostri dati, ma anche rivendicare i nostri diritti in caso di mancato adempimento da parte Vostra del Contratto. In caso del Vostro consenso tratteremo i Vostri dati anche per finalità di marketing per la promozione dei nostri prodotti.
3. La base giuridica del trattamento dei Tuoi dati personali è:
1. 6 comma 1 b) GDPR – trattamento dei dati personali allo scopo di realizzare il contratto, avviare le azioni prima della sottoscrizione del contratto compresa la preparazione dell’offerta a Voi destinata e sottoscrizione e realizzazione del contratto;
2. 6 comma 1 a) GDPR – il Vostro libero consenso per le azioni di marketing attuate dalla società. Per tale motivo chiediamo di firmare i moduli di consenso che costituisce l’allegato alle presenti informazioni. Il tuo consenso è libero e puoi revocarlo in ogni momento.
3. 6 comma 1 c) GDPR – necessita di prelevare i dati per emettere i documenti contabili per la realizzazione del contratto per una persona fisica e la necessità della conservazione in relazione alla legge.
4. 6 comma 1 f) GDPR – realizzazione dei nostri interessi in caso di rivendicazione delle pretese
4. Periodo di conservazione dei dati personali
Conserveremo i tuoi dati personali fino al momento:
- Qualora non arriveremo ad un consenso nell’ambito della sottoscrizione del contratto – fino alla conclusione dei negoziati
- In caso di sottoscrizione del contratto – fino alla scadenza della data di prescrizione delle rivendicazioni a titolo della mancata realizzazione del contratto e per il periodo di prescrizione delle rivendicazioni. I documenti contabili contenenti i Vostri dati personali saranno conservati per un periodo di 5 anni a partire dalla conclusione dell’anno di esercizio in cui sia stata emessa la fattura VAT per il servizio.
5. Destinatari dei dati
I destinatari dei vostri dati possono essere:
1. i nostri fornitori, ai quali commissioniamo la prestazione dei servizi legati al trattamento dei dati personali, ovvero
1. fornitori di servizi IT,
2. soggetti che prestano i servizi di contabilità per conto nostro,
3. fornitori di servizi postali e di corriere;
4. soggetti che realizzano i servizi di trasporto
5. soggetti che prestano per conto nostro i servizi legati al recupero crediti all’assistenza giuridica
6. consulenti legali ed avvocati collaboranti con noi,
I suddetti soggetti trattano i dati in base al contratto stipulato con noi ed esclusivamente in conformità alle nostre indicazioni, rispettando contemporaneamente l’obbligo di riservatezza.
6. I vostri diritti concernenti il trattamento dei dati personali e l’adozione automatizzata delle decisioni
Avete i seguenti diritti concernenti il trattamento dei dati personali:
1. diritto di revocare il consenso attinente al trattamento dei dati;
2. diritto di accedere ai dati personali,
3. diritto di richiedere la correzione dei dati personali e di completare i dati personali forniti. Avete il diritto di richiedere la correzione di tali dati (qualora non siano corretti) e di completarli (qualora siano incompleti) (art. 16 GDPR);
4. diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali nei seguenti casi:
1. qualora contestiate la correttezza dei propri dati personali – in tal caso limiteremo il loro uso per il periodo necessario per controllare la correttezza dei vostri dati, comunque per un periodo non superiore a 7 giorni;
2. qualora il trattamento dei vostri dati sia non conforme alla legge, e al posto della cancellazione dei dati, chiedete di limitare il loro uso;
3. qualora i vostri dati personali non siano più indispensabili agli scopi, ai quali li abbiamo raccolto o utilizzato, ma sono necessari ai fini di definizione, ricorso o di difendere le pretese;
4. qualora vi siate opposti all’utilizzo dei vostri dati – in tal caso la limitazione avviene per il periodo necessario ad esaminare se – a causa della vostra situazione particolare – la tutela dei vostri interessi, dei diritti e della libertà prevale sugli interessi che realizziamo trattando i vostri dati personali (art. 18 GDPR).
5. diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali (diritto ad essere dimenticati art. 17 GDPR). Avete il diritto di chiedere la cancellazione di tutti o di alcuni dati personali, qualora:
1. abbiate revocato il consenso nell’ambito, in cui i dati personali sono stati trattati in base al vostro consenso e non vi è un’altra base giuridica del trattamento;
2. i vostri dati personali non siano più necessari agli scopi, ai quali sono stati raccolti o ai quali sono stati trattati;
3. i vostri dati personali siano trattati non conformemente alla legge
6. il diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati,
7. il diritto di trasmettere i vostri dati personali, ovvero il diritto di ricevere da parte nostra i vostri dati personali, nel formato informatico strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina. Potete inviare tali dati ad un altro amministratore dei dati o chiederci di inviarli ad un altro amministratore. Tuttavia lo faremo solamente qualora tale invio sia tecnicamente possibile. Il diritto di trasferimento dei dati personali Vi spetta solamente in merito ai dati che tratteremo in base al contratto stipulato con Voi o in base al Vostro consenso.
Per usufruire dei suddetti diritti, contattaci (i dati per il contatto nel punto 1.
Diritto di revoca del consenso
Nell’ambito in cui i Vostri dati sono trattati in base al consenso – avete il diritto di revocare il consenso per il trattamento dei dati in qualsivoglia momento. La revoca del consenso non influisce sulla conformità del trattamento, il quale è stato realizzato in base al Vostro consenso prima della sua revoca. Si può revocare il consenso in modo semplice, mandando la dichiarazione sulla revoca del consenso al nostro indirizzo di corrispondenza indicato sopra oppure al nostro indirizzo email RODO@preston-packaging.com.
Diritto di presentazione di reclamo all’ente
Ti spetta il diritto di presentazione di reclamo all’ente di sorveglianza che si occupa della tutela dei dati personali, vale a dire il Presidente dell’Ufficio di Protezione dei Dati Personali.
